Momenteel was met betrekking tot de opzeg in artikel 6 van de modelovereenkomst het volgende opgenomen: "Beide partijen kunnen evenwel bij het verstrijken van elk huurjaar een einde stellen aan deze huurovereenkomst mits een opzeg van drie maanden vooraf bij een ter post aangetekende brief. Bij niet-naleving van de bepalingen in deze overeenkomst, kan de verhuurder echter ten alle tijden zonder opzeg de overeenkomst beëindigen."
Voor sommige huurders is deze bepaling niet duidelijk genoeg en ontstaat ten onrechte de veronderstelling dat de huurovereenkomst te allen tijde kan opgezegd worden, mits een opzegtermijn van 3 maanden gerespecteerd wordt. De opzeg dient echter te gebeuren 3 maanden vóór het verstrijken van het huurjaar. Voorstel is daarom om de clausule om te vormen als volgt: "Beide partijen kunnen evenwel bij het verstrijken van elk huurjaar een einde stellen aan deze huurovereenkomst mits een opzeg vooraf bij een ter post aangetekende brief en dit uiterlijk op (datum X min 3 maanden). Bij niet-naleving van de bepalingen in deze overeenkomst, kan de verhuurder echter ten alle tijden zonder opzeg de overeenkomst beëindigen." De uiterlijke opzegdatum wordt daarbij expliciet genoemd als een datum, niet langer als een termijn. Bijvoorbeeld bij contracten met een jaarlijkse vervaldatum op 1 mei, wordt hierbij vermeld dat de opzegging uiterlijk op 1 februari moet gebeuren.
Voor wat betreft de betaling van de huurprijs wordt opgenomen dat de stad hiervoor een factuur zal sturen.
Voor wat betreft de waarborg wordt voorgesteld deze te bepalen op 25% van het jaarlijkse huurbedrag, maar wel met een minimum van 400 euro. Als blijkt dat een terrein niet in de oorspronkelijke staat hersteld is, kunnen we de waarborg inhouden. Volgende clausule wordt toegevoegd aan de overeenkomst: "Aanvullend op de jaarlijkse huurprijs is de huurder gebonden tot het betalen van een eenmalige waarborgsom van XXX euro. De waarborg is bestemd om de verschillende verplichtingen van de huurder te dekken. Zij mag niet beschouwd worden als een voorschot op het huurgeld en zal pas aan de huurder worden terugbetaald bij einde van de overeenkomst en nadat de huurder al zijn verplichtingen is nagekomen." en "De waarborg dient overgeschreven te worden op hetzelfde rekeningnummer en dit vóór ingang van deze overeenkomst."
Akkoord met de voorgestelde werkwijze voor het afsluiten van nieuwe contracten.
Belangrijke verduidelijkingen en aanvullingen die nodig zijnen die op correcte wijze werden opgenomen.
De gemeenteraad gaat akkoord met het invoeren van een waarborgregeling, waarbij de waarborg één vierde van de huurwaarde op jaarbasis zal bedragen, echter met een minimum van 400 euro.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassingen aan de voorwaarden van verhuur van private gronden, volgens nieuw model van huurovereenkomst, opgenomen als bijlage.
De wijzigingen worden ingevoerd voor alle nieuwe huurcontracten die afgesloten worden.
Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van dit besluit.