Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het  college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 13 februari 2023 en vaststelling van de agenda.

Aanstelling tijdelijke leraren voor 12 uren per week aan de Academie Beringen met ingang van 11-01-2023 tot en met 08-02-2023 in vervanging van een lerares, met een afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke redenen;

Aanstelling tijdelijke leerkrachten aan de Academie Beringen in vervanging van een leerkracht met ziekteverlof vanaf 23-01-2023 tot en met 03-02-2023;

BKO Beringen-Mijn kampt met stevige wachtlijsten.
Er zijn drie scholen die gebruik maken van deze opvanglocatie: Straf! school met Lef, Obama en Xplow met in totaal samen 773 leerlingen.

Met dit leerlingenaantal is het niet onlogisch dat onze opvanglocatie met slechts 35 erkende kindplaatsen een constante wachtlijst heeft.
De dienst stelt voor om de kinderen van de Obama school voortaan aan BKO Beverlo te verbinden waarmee we het capaciteitsprobleem in BKO Beringen-Mijn kunnen oplossen en BKO Beverlo optimaal in gebruik nemen.
Hiervoor heeft de dienst echter een toevoeging van 1 VTE kinderbegeleider aan het personeelskader nodig.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Chiro Beringen heeft in 2019 een projectsubsidie in het kader van erkend jeugdwerk gevraagd voor de organisatie van "Halloween bij Chiro Beringen". Er werd een toelage van 1000 euro toegekend. Een voorschot van 250 euro werd betaald.  Chiro Beringen diende een evaluatiedossier in voor 15 januari 2023. De toegekende projecttoelage kan worden betaald aan de hand van dit dossier.

Vzw Toerisme vraagt de betaling van de nominatieve toelage voor productontwikkeling. 

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht “Beschrijvend bodemonderzoek Motbemden Beringen nav verontreinigingen” voor het totaal bedrag in meer van 1.020,10 EUR + 214,22 EUR (21% btw) = 1.234,32 EUR.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht “Beschrijvend bodemonderzoek Nieuwendijk nav PFAS-verontreiniging” voor het totaal bedrag in meer van 1.842,04 EUR + 386,83 EUR (21% btw) = 2.228,87 EUR.

Actualisatie van het register van de onbebouwde percelen tot en met 31 december 2022.

De woning met dossiernummer VOL01759  werd op 03-02-2021 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2022 met als reden  "overmacht".

De woning met dossiernummer VOL01896  werd op 26-01-2022 opgenomen in het leegstandsregister.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2022 met als reden  "grote renovatie- of sloopwerken wegens verkrijgen omgevingsvergunning". 

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De aanwervingsprocedure van administratief medewerker secretariaat (C1-C3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

De bevorderingsprocedure van deskundige burgerzaken( B1-B3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de toekomstige invulling van de functie van stafmedewerker cultuur. De functiekaart wordt tevens goedgekeurd.

Een personeelslid is sinds 9 december 1994 ononderbroken in dienst geweest en vraagt om op 1 mei 2023 met pensioen te gaan.

De dienst jeugd en sport ontving op 12 januari 2023 een mail van Siegfried Van Braband die namens het groepscomité van Scouts en Gidsen Tervant de toestemming vraagt voor het plaatsen van een bergruimte aan de Scoutslokalen in de Piloonstraat.

Op 31 maart 2022 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met de organisatie van de Summer Kickx Off, in samenwerking met Heusden-Zolder, Ham en Leopoldsburg. Voor dit bovenlokaal project ontvangt Beringen een subsidie van Sport Vlaanderen. Deze subsidie wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten. Deze verdeling wordt - in functie van de uitbetaling - voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Op 16 januari 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen een samenwerkingsovereenkomst goed met Cipal DV (C-Smart) voor de uitvoering van verplichtingen in het kader van informatieveiligheid. Op 20 februari 2020 nam het vast bureau dezelfde beslissing.

In het kader van deze verdergezette samenwerking dient de overeenkomst voor de aanstelling van de Functionaris Gegevensbescherming (DPO) opnieuw ondertekend te worden.

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst tussen cvba Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel (‘Poolstok')  en het bestuur, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Aan het college wordt de ontvangen dagvaarding ter kennis gebracht en wordt gevraagd akkoord te gaan met het optreden in rechte en de aanstelling van een raadsman om de stad Beringen te vertegenwoordigen voor de Rechtbank van Eerste Aanleg Limburg, afdeling Hasselt.

Op de dienst ondernemen is er een aanvraag binnengekomen voor een attractiewissel op de 2de kermis van Paal. Er wordt toestemming gevraagd om een attracties te wijzigen met verkoop van churros en pattaten twisters.

Op de dienst ondernemen is een mail binnengekomen voor een overdracht van een standplaats op de 2de kermis te Paal.

Het bestek met nr. D2022deli118 en de raming voor de opdracht “RO Diverse locaties - Opmaak plaatsbeschrijvingen van diverse stedelijke gebouwen voor de periode 2023-2026”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Verslag van nazicht van de offertes van 19 januari 2023, opgesteld door de Dienst gebouwen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Stopzetting van de plaatsingsprocedure voor de opdracht "D2022rwa041 - 3195 - Mijnstadion - Studieopdracht - Opstellen uitvoeringsdossier". 

Stopzetting van de plaatsingsprocedure voor dossier "W2022deli057 - 3211 - Sporthal Koersel - Plaatsen nieuwe sportvloer".

Pv's van dienst gebouwen.

Stad Beringen voorziet tijdens iedere schoolvakantie, samen met tal van andere partners, een rijk aanbod van activiteiten voor kinderen en jongeren. 

In het nieuw decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) krijgen lokale besturen in opdracht van de Vlaamse Overheid een regierol. Een divers samengesteld projectteam werkt momenteel aan een lokale vertaling van dit decreet. Om te komen tot een geïntegreerd aanbod van opvang en activiteiten voor alle kinderen en gezinnen zullen verschillende partijen meer gaan samenwerken (onderwijs, welzijn, cultuur, jeugd en sport). 

Parallel aan dit traject en in de geest van het nieuw decreet hebben we het eigen stedelijk aanbod tijdens de schoolvakanties grondig onder de loep genomen. We evalueerden de huidige aanpak en hebben intensief gewerkt aan een toekomstgerichte aanpak waarbij een kwalitatief, betaalbaar, kostenefficiënt alsook behoefte gestuurd aanbod wordt neergezet. Waarbij meer gewerkt wordt vanuit een “doen-doen bril” dan vanuit “zelf-doen”.

We presenteerden de resultaten van dit traject op het managementteam en het bestuurscollege en verwerkten de input vanuit het traject in een draaiboek dat een fundament vormt voor de toekomstige aanpak. 

Het bestek met nr. W2023rab014 en de raming voor de opdracht “Ontgraving Beverlo”, opgesteld door de Dienst Wegen en Publieke Ruimte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 januari 2023, opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Huur en onderhoud hygiënecontainers stad en OCMW Beringen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde CWS Hygiëne België, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0423205456, Berchemstadionstraat 78, (hygiene) te 2600 Berchem tegen het nagerekende offertebedrag van 49.280,60 EUR + 10.348,93 EUR (21% btw) = 59.629,53 EUR.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. D2022liv096.

Verrekening 1 van de opdracht “Onderhoud stedelijke plantsoenen 2022 - 2023 - 2024 - Perceel 5 (SECTOR PAAL - TERVANT)”.

Verrekening 2 van de opdracht “Onderhoud stedelijke plantsoenen 2022 - 2023 - 2024 - Perceel 6 (SECTOR BERINGEN)”.

De aannemer stuurde ons een verrekening voor het bomenbeheer.

Op 12 februari 2023 organiseert Mountainbikeclub 'Supernova' zijn ploegvoorstelling op de Avonturenberg. 

Op donderdag 19 januari 2023 werd er een beleidsworkshop genomen met studiebureau The New Drive en verschillende deskundigen van verscheidene diensten van stad Beringen. Ook de betrokken schepenen waren uitgenodigd maar door het beleidsoverleg moest het beleid last-minute annuleren.
Om deze reden zullen de beslissingen die de deskundigen namen worden voorgelegd zodat deze bekrachtigd kunnen worden door het CBS. Waar nodig kunnen aanpassingen worden gedaan.

Vernieuwing van de waterleiding in verschillende straten.

Beknopte stand van zaken over de fietssnelweg F5 - Albertkanaalroute.

Werfverslagen en pv's van oplevering.

Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester ingevolge het vertrek op sneeuwklassen van de leerlingen van SBS Koersel op 30 januari 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge onderzoek dodelijke schietpartij door de Federale Gerechtelijke politie op 12 februari 2023..

Verkeersmaatregelen ingevolge de kindercarnavalstoet van vrije basisschool 't Klavertje te Koersel op 17 februari 2023.

Verkeersmaatregelen ingevolge de kermis op de Markt te Beringen-Centrum op 11, 12 en 13 maart 2023 en op 23, 24 en 25 september 2023.