Terug
Gepubliceerd op 29/04/2025

2024_GEM_00049 - D2023liv167 - Stad en OCMW Beringen: Raamovereenkomst - juridische dienstverlening - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 19/02/2024 - 19:30 Trouw- en raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Vandermeeren, voorzitter; Thomas Vints, burgemeester; Werner Janssen, schepen; Jean Vanhees, schepen; An Moons, schepen; Patrick Witters, schepen; Jessie De Weyer, schepen; Tijs Lemmens, schepen; Ann-Sofie Vanoverstijns, schepen; Bert Schoofs, raadslid; Rita Keunen, raadslid; Mark Bex, raadslid; Hilâl Yalçin, raadslid; Leonie Vanhoudt, raadslid; Hilaire Poels, raadslid; Abdulkadir Yilmaz, raadslid; Ömer Ünlü, raadslid; Guido Feyen, raadslid; Siegfried Van Braband, raadslid; Youssef El Ballata, raadslid; Bilgin Bekdemir, raadslid; Hanim Karacan, raadslid; Marieke Meelberghs, raadslid; Stijn Truyens, raadslid; Kelly Meykens, raadslid; Kobe Snyers, raadslid; Erik Gilissen, raadslid; Massimo Caruso, raadslid; Irfan Oztas, raadslid; Eleanor Demabildo, raadslid; Luc Vrijdaghs, algemeen directeur

Afwezig

Jessica Pauwels, raadslid

Verontschuldigd

Anne Cuypers, raadslid; Dave Schops, raadslid; Betty Buijs, raadslid; Rosinska Gosha, raadslid

Secretaris

Luc Vrijdaghs, algemeen directeur

Voorzitter

Wouter Vandermeeren, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GEM_00049 - D2023liv167 - Stad en OCMW Beringen: Raamovereenkomst - juridische dienstverlening - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Wouter Vandermeeren, Thomas Vints, Werner Janssen, Jean Vanhees, An Moons, Patrick Witters, Jessie De Weyer, Tijs Lemmens, Ann-Sofie Vanoverstijns, Bert Schoofs, Rita Keunen, Mark Bex, Hilâl Yalçin, Leonie Vanhoudt, Hilaire Poels, Abdulkadir Yilmaz, Ömer Ünlü, Guido Feyen, Siegfried Van Braband, Youssef El Ballata, Bilgin Bekdemir, Hanim Karacan, Marieke Meelberghs, Stijn Truyens, Kelly Meykens, Kobe Snyers, Erik Gilissen, Massimo Caruso, Irfan Oztas, Eleanor Demabildo, Luc Vrijdaghs
Stemmen voor 19
Jean Vanhees, Bert Schoofs, Werner Janssen, Thomas Vints, Tijs Lemmens, Patrick Witters, Mark Bex, An Moons, Ann-Sofie Vanoverstijns, Marieke Meelberghs, Erik Gilissen, Stijn Truyens, Siegfried Van Braband, Rita Keunen, Jessie De Weyer, Guido Feyen, Eleanor Demabildo, Hilâl Yalçin, Wouter Vandermeeren
Stemmen tegen 11
Bilgin Bekdemir, Abdulkadir Yilmaz, Leonie Vanhoudt, Youssef El Ballata, Kobe Snyers, Kelly Meykens, Massimo Caruso, Irfan Oztas, Hilaire Poels, Hanim Karacan, Ömer Ünlü
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GEM_00049 - D2023liv167 - Stad en OCMW Beringen: Raamovereenkomst - juridische dienstverlening - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2024_GEM_00049 - D2023liv167 - Stad en OCMW Beringen: Raamovereenkomst - juridische dienstverlening - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

* Perceel 1 (Juridische diensten inzake fiscaal recht), raming: 53.375,00 EUR + 11.208,75 EUR (21% btw) = 64.583,75 EUR;

* Verlenging 1 (Juridische diensten inzake fiscaal recht), raming: 53.375,00 EUR + 11.208,75 EUR (21% btw) = 64.583,75 EUR;

* Verlenging 2 (Juridische diensten inzake fiscaal recht), raming: 53.375,00 EUR + 11.208,75 EUR (21% btw) = 64.583,75 EUR;

* Verlenging 3 (Juridische diensten inzake fiscaal recht), raming: 53.375,00 EUR + 11.208,75 EUR (21% btw) = 64.583,75 EUR;

* Perceel 2 (Juridische diensten inzake omgevingsrecht, domeingoederen, vastgoed en ontwikkeling), raming: 97.825,00 EUR + 20.543,25 EUR (21% btw) = 118.368,25 EUR;

* Verlenging 1 (Juridische diensten inzake omgevingsrecht, domeingoederen, vastgoed en ontwikkeling), raming: 50.375,00 EUR + 10.578,75 EUR (21% btw) = 60.953,75 EUR;

* Verlenging 2 (Juridische diensten inzake omgevingsrecht, domeingoederen, vastgoed en ontwikkeling), raming: 50.375,00 EUR + 10.578,75 EUR (21% btw) = 60.953,75 EUR;

* Verlenging 3 (Juridische diensten inzake omgevingsrecht, domeingoederen, vastgoed en ontwikkeling), raming: 50.375,00 EUR + 10.578,75 EUR (21% btw) = 60.953,75 EUR;

* Perceel 3 (Juridische diensten inzake overige rechtstakken), raming: 27.500,00 EUR + 5.775,00 EUR (21% btw) = 33.275,00 EUR;

* Verlenging 1 (Juridische diensten inzake overige rechtstakken), raming: 27.500,00 EUR + 5.775,00 EUR (21% btw) = 33.275,00 EUR;

* Verlenging 2 (Juridische diensten inzake overige rechtstakken), raming: 27.500,00 EUR + 5.775,00 EUR (21% btw) = 33.275,00 EUR;

* Verlenging 3 (Juridische diensten inzake overige rechtstakken), raming: 27.500,00 EUR + 5.775,00 EUR (21% btw) = 33.275,00 EUR.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 572.450,00 EUR + 120.214,50 EUR (21% btw) = 692.664,50 EUR.

Percelen 1, 2 en 3 worden afgesloten voor een duur van 12 maanden. Er kunnen 3 stilzwijgende verlengingen zijn.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Beringen de procedure zal voeren en in naam van OCMW Beringen bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750.000,00 EUR niet) en artikel 57, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Adviezen

Cel visum Gunstig advies

Deze uitgave is voorzien in het budget van 2024-2026, op MJP000529.

In 2024 is er een budget van 165.000,00 euro voorzien, in 2025 is er een budget van 100.000,00 euro voorzien en in 2026 is er een budget van 95.000,00 euro voorzien.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. D2023liv167 en de raming voor de opdracht “Stad en OCMW Beringen: Raamovereenkomst - juridische dienstverlening”, opgesteld door de dienst interne organisatie worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 572.450,00 EUR + 120.214,50 EUR (21% btw) = 692.664,50 EUR over 4 jaren.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Stad Beringen wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Beringen bij de gunning van de opdracht op te treden.