Rekening houdend met het besluit om de taakstelling van VZW Toerisme in te kantelen in stedelijke context dient de overname van de taak m.b.t. de geschenkbonnen geformaliseerd te worden.
Voor 2024 is het daarbij aangewezen (ter continuïteit) de werkwijze en reglementering, zoals tot op heden gehanteerd door de vzw Toerisme, over te nemen. Hiertoe ligt dit ontwerpbesluit, met vaststelling van het reglement, ter goedkeuring voor.
De VZW Toerisme zal autonoom instaan voor de afwikkeling van de uitgegeven en verkochte geschenkbonnen tot en met 31/12/2022. De stad Beringen neemt de afhandeling van de geschenkbonnen over die uitgegeven werden vanaf 1 januari 2023 en nog niet ingeruild werden door de handelaar op het moment van overname van de taakstelling, i.c. 1 maart 2024. De VZW Toerisme zal de overeenstemmende uitstaande waarde bij overdracht overmaken op rekening van de stad Beringen.
Bij behoud van het huidige geschenkbonnensysteem of bij wijziging ervan in de toekomst, zal de dienst toerisme, in overleg met de dienst ondernemen, een voorstel uitwerken tot een aangepast deelnamereglement.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van toelagen.
Het advies zoals bij de CBS-nota is hier ook van toepassing. Daarnaast:
- Artikel 11 is overbodig en kan best geschrapt worden
- De inhoudelijke argumentatie voor het systeem en verwijzing naar een toekomstig (ander) systeem is momenteel voor de gemeenteraad nog niet relevant en kan best geschrapt worden. Daarover zal eerst het CBS een inhoudelijke beleidsbeoordeling maken, zodra een nota ter zake wordt voorgelegd, om vervolgens onderbouwd aan de gemeenteraad voor te leggen.
Doel van deze nota aan de gemeenteraad is tweeledig:
- huidig systeem tijdelijk bestendigen en juridisch onderbouwen (voor de uitgave van geschenkbonnen vanaf 1 maart 2024)
- de overname van de betreffende taakstelling van de VZW formaliseren, waarbij de betreffende afspraken worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Met name dat de VZW Toerisme Beringen autonoom instaat voor de afwikkeling van de uitgegeven geschenkbonnen tot en met 31/12/2022. De stad Beringen neemt de afhandeling van de geschenkbonnen over die uitgegeven werden vanaf 1 januari 2023 en nog niet ingeruild werden door de handelaar op het moment van overname van de taakstelling, i.c. 1 maart 2024. De VZW Toerisme Beringen zal de overeenstemmende uitstaande waarde bij overdracht overmaken op rekening van de stad Beringen. Dit aspect dient nog aan het raadsdossier te worden toegevoegd.
In het laatste artikel kan best bepaald worden dat het CBS wordt gemachtigd voor verdere uitvoering van deze bepalingen (o.a. vaststelling overnamewaarde geschenkbonnen per 1 maart 2024).
De gemeenteraad keurt het deelnamereglement ‘geschenkbonnen stad Beringen’, zoals integraal opgenomen in besluit, goed.
Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2024.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd voor de verdere uitvoering van deze bepalingen (o.a. de vaststelling van de overnamewaarde van de geschenkbonnen per 1 maart 2024) en voor de uitvoering van dit reglement.