Terug College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Bijeenroeping van de gemeenteraad voor de vergadering van 21 oktober 2024 en vaststelling van de agenda.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

De Beringse Raad voor Ontwikkelingssamenwerking vraagt een financiële bijdrage voor de jaarlijkse werking van haar vereniging in 2024.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Brigida Koersel.

Aanvankelijk PV om bestuurlijke maatregelen op te stellen lastens eigenaars nadat uit inspectierapport na eerste sanering blijkt dat er nog asbest aanwezig is het perceel.

Aanvankelijk PV betreffende het niet ingeven van sorteerfouten in het non-conformiteitsregister.

Ligging perceel: Paardendijk 19, 3582 Beringen

Kad.: Beringen 4e afd; Sectie D; nr(s). 52E, 52F, 51B en 54C.

Gewestplan Hasselt-Genk: Woonuitbreidingsgebied.

In het kader van de verkoop van de woning met achterliggende stal, wenst men de stal, de welke momenteel niet vergund is, op te nemen in het vergunningenregister ‘als vergund geacht’.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht en het gunningsvoorstel. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige offerte op basis van prijs/kwaliteit.

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht “SBS Koersel en Korspel - Huur met omniumonderhoudscontract digitale schoolborden” voor het totaal bedrag in meer van 2.733,00 EUR + 573,93 EUR (21% btw) = 3.306,93 EUR (bestemd voor SBS Koersel).

Alle materiële vergissingen die er gebeuren op de dienst burgerzaken waarbij de stad Beringen de financiële kost draagt, worden aan het schepencollege maandelijks teruggekoppeld zodat de dienst financiën deze kosten legitiem kan afboeken. 

Volgende buurtwerkingen hebben een buurtfeest gehouden en vragen toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Dunantstraat - Watersnipstraat, Koersel 
• Drie Gezusterstraat, Koersel 
• Bleukstraat, Paal 

Go 4 Jobs West-Limburg wenst op 07/11/2024 de officiële opening van hun nieuw pand te organiseren op grondgebied Beringen te Diestersesteenweg 19, 3583 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Organisatie Koersel Kerst op zaterdag 21 en zondag 22 december 2024 in het centrum van Koersel.

Organisatie be-MINE on-ICE van woensdag 11 december 2024 tot en met zondag 5 januari 2025, met als locatie het evenementenplein be-MINE.

Voorstel van concept om de nieuwjaarsdrink voor de inwoners te organiseren op zondag 19 januari 2025 in Beverlo.

Evaluatie organisatie Halfoogstfeesten 2024.

Evaluatie organisatie Mijnhappening 2024.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190056517 - Dossier 2024-086.

Bezwaarschrift tegen de belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708190012360 - Dossier 2024-087.

Onderhavig kohier van de belasting op masten, pylonen en andere draagconstructies - aanvullend - AJ 2024 (MASTEN 24-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 93.000,00 euro voor 31 vorderingen.

Ambtshalve ontheffing belasting op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen, aanslagjaar 2024, kohierartikel 011627 - dossier 2024-130

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, kohierartikel 708180021461 - dossier 2024-093

Ambtshalve ontheffing belasting op onbebouwde bouwgronden en onbebouwde kavels, AJ 2023 (vrijstelling op basis van artikel 5§4, inwonende kinderen) - dossier 2024-095

Ambtshalve ontheffing belasting op de nacht- en telefoonwinkels, aanslagjaar 2024, kohierartikel 413410001879 - dossier 2024-096

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021, 2022 en 2023, kohierartikel 708190034285, 708260043936, 708320046722 - dossier 2024-097

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2022, kohierartikel 708260010792 - dossier 2024-101

Ambtshalve ontheffing belasting op de plaatsrechten op de markten en belasting voor gebruik van elektriciteitsvoorziening met de marktkasten, aanslagjaar 2024, kohierartikel 601410036062 en 477410010482 - dossier 2024-102

Ambtshalve ontheffing belasting op de plaatsrechten op de markten en belasting voor gebruik van elektriciteitsvoorziening met de marktkasten, aanslagjaar 2024, kohierartikel 601410034042, 601410034143, 477410008664 en 477410008563 - dossier 2024-103

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708350036593 - dossier 2024-108

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, kohierartikel 708360006476 - dossier 2024-109

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2021-2022-2023, diverse belastingplichtigen - dossier 2024-113

Ambtshalve ontheffing belasting op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen, aanslagjaar 2023, kohierartikel 015362 - dossier 2024-114

Ambtshalve ontheffing belasting op de plaatsrechten op de markten en belasting voor gebruik van elektriciteitsvoorziening met de marktkasten, aanslagjaar 2024, kohierartikel 601410034951, 477410009371 - dossier 2024-119

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen, gebouwen en kamers, aanslagjaar 2024, kohierartikel 715430000616 - dossier 2024-120

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen, gebouwen en kamers, aanslagjaar 2024, kohierartikel 715440000508 en 715440001114 - dossier 2024-121

Ambtshalve ontheffing belasting op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen, aanslagjaar 2024, kohierartikel 014840 - dossier 2024-122

Ambtshalve ontheffing belasting op de oppervlakte van de vestigingen van een onderneming, zelfstandige of vrije beroeper, aanslagjaar 2023, diverse belastingplichtigen - dossier 2024-123             

Ambtshalve ontheffing belasting op leegstaande woningen, gebouwen en kamers, aanslagjaar 2023, kohierartikel 715320004636 - dossier 2024-124

Ambtshalve ontheffing belasting op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen, aanslagjaar 2024, kohierartikel 002317 - dossier 2024-125

Ambtshalve ontheffing belasting op het beheer van huishoudelijke afvalstoffen, aanslagjaar 2021 en 2022, kohierartikel 007233 en 007302 - dossier 2024-126

Ambtshalve ontheffing belasting op onbebouwde bouwgronden en onbebouwde kavels, AJ 2023 (vrijstelling op basis van artikel 5§4, inwonende kinderen) - dossier 2024-129

Ambtshalve ontheffing belasting op de plaatsrechten op de markten en belasting voor gebruik van elektriciteitsvoorziening met de marktkasten, aanslagjaar 2024, kohierartikel 601450016937 - dossier 2024-131

Ambtshalve ontheffing belasting op de plaatsrechten op de markten en belasting voor gebruik van elektriciteitsvoorziening met de marktkasten, aanslagjaar 2024, kohierartikel 601410029796, 477410004826 - dossier 2024-132

Onderhavig kohier van belasting op  leegstaande woningen en/of gebouwen - AJ 2024 (LEEGSTAND 24-5), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 34.800,00 euro voor 15 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op gebruik van elektriciteitsvoorziening - jaarlijks - AJ 2024 (ELEKTR 24-6), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 108,00 euro voor 3 vorderingen.

Artikel 8 van het belastingreglement vermeldt de categorieën van personen die een vermindering van 25 euro op de kohierbelasting toegekend krijgen indien ten minste één lid van het gezin van de belastingplichtige op 1 januari van het aanslagjaar het statuut van BVT (Begunstigde op Verhoogde Tegemoetkoming) heeft en bijgevolg valt onder minstens één van de uitgebreide categorieën, die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming zoals gekend bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. De hoedanigheidscodes zijn: 001 + 011, 002 + 012, 003 + 013, 004 + 014, 005 + 015, 006 + 016, 009 + 019, 010 + 020, 100.

Artikel 8 van het belastingreglement vermeldt de categorieën van personen die een vermindering van 25 euro op de kohierbelasting toegekend krijgen indien ten minste één lid van het gezin van de belastingplichtige op 1 januari van het aanslagjaar het statuut van BVT (Begunstigde op Verhoogde Tegemoetkoming) heeft en bijgevolg valt onder minstens één van de uitgebreide categorieën, die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming zoals gekend bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. De hoedanigheidscodes zijn: 001 + 011, 002 + 012, 003 + 013, 004 + 014, 005 + 015, 006 + 016, 009 + 019, 010 + 020, 100.

Door de delegatie van de bevoegdheid voor het vaststellen van de tarieven en het aanbieden van diensten door de dienst Toerisme, Recreatie en Evenementen van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen wordt er een lijst van producten en diensten ter goedkeuring voorgelegd. In deze lijst werden de tarieven voor Koersel Kerst toegevoegd. Deze tarieven zullen vanaf 11 oktober 2024 toegepast worden. 

Voor toekomstige invullingen in contractueel verband werd een procedure via interne/externe personeelsmobiliteit en bevordering georganiseerd voor facilitair medewerker (klasse 2, C1-C3). Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd. 

Ingevolge het disfunctioneren van een personeelslid, wordt betrokkene opgeroepen voor verhoor.

Het college neemt een beslissing na de vaststelling van het proces-verbaal van het verhoor van een pedagogisch coach BKO.

Een personeelslid verzoekt om een beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst door middel van een onderling akkoord. 

De examenprocedure voor de aanwerving van administratief medewerker gebouwen (klasse 2, C1-C3) is afgerond en de wervingsreserve kan vastgesteld worden.

Voor de invulling van de functie van administratief medewerker gebouwen (klasse 2, C1-C3) in contractueel verband werd een procedure via aanwerving  georganiseerd. Het proces-verbaal is als bijlage toegevoegd. 

De procedure van aanwerving voor de functie van administratief medewerker gebouwen (klasse 2, C1-C3) is ondertussen afgerond en de aanstelling kan gebeuren. 

Een contractueel personeelslid wil zijn contract bij stad Beringen beëindigen.

Het college van burgemeester en schepenen kende op 02/05/2024 een toelage ondersteuning jongerenfuiven in het kader van het stedelijk reglement erkenning en subsidiëring van het jeugdwerk toe aan Chiro Fonteintje.
Conform het subsidiereglement, bezorgde Chiro Fonteintje de bewijsstukken zodat de uitbetaling kan gebeuren.

Op 23 juni 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen het groen speelweefselplan goed. Een hoofdstuk binnen dit plan omvat de buurtspeelpleintjes en de participatie van buurtbewoners. Buurten kunnen zich twee keer per jaar (indienronde september en maart) kandidaat stellen om een speelpleintje in hun buurt (her) in te richten volgens het GRAS-principe. Deze ronde stelden 12 buurten zich via het online platform 'Allemaal Beringen' kandidaat. De projectgroep heeft zich over deze inzendingen gebogen en koppelt de bevindingen graag terug aan het college van burgemeester en schepenen. 

Toekenning en betaalbaarstelling van een toelage kampvervoer aan Scouts&Gidsen Beringen-Mijn, Scouts&Gidsen Tervant, Scouts&Gidsen Beringen, Chiro WIJ, Chiromeisjes Koersel en Chiro Beringen conform het stedelijk reglement ondersteuning en toelage vervoer van materialen.

Tijdens de zitting van 18 juli 2024 is het college van burgemeester en schepenen akkoord gegaan met de opdracht tot verdere invordering van de schuld door de financieel directeur. Ook werd het eerder CBS-besluit dd. 25 maart 2021 (vernieuwing/aanpassing keuken cafetaria) bevestigd. 

De vorige uitbaters, Christophe Pasteleurs en Carla Jacobs, hadden een schuld van 15.189,43 euro bij de stad. De deurwaarder heeft bevestigd dat deze schuld inmiddels is ingelost. Hierdoor kan de stad eindelijk verder met dit dossier en moet er nu enkel nog een beslissing worden genomen inzake de goederen. 

Aan het college wordt de stand van zaken overgemaakt en wordt gevraagd naar haar standpunt inzake de te nemen stappen in dit dossier.

Betreft een overeenkomst tussen stad Beringen en vzw Wiegwijs over het kortstondig gebruik van lokalen op de site Regina Mundi.

Op 30 april 2024 en 14 mei 2024 is er een algemene brandweerrondgang geweest op de Lutgartsite. Eén punt van de brandweer was dat de bewoning die momenteel voorzien is op de site niet verder kan lopen. Dit werd intern afgestemd met de dienst gebouwen, dienst preventie, dienst wonen en handhaving. Er wordt gevraagd tot een officiële stopzetting van deze bewoning op de site. 

Het bestek met nr. W2024rvl263-3547 en de raming voor de opdracht “Mijnstadion - Instandhoudingswerken”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Dienst gebouwen vraagt een bijkomend budget van €32.497,06 op MJP005480, aan te wenden vanuit het reservebudget investeringen.

Voor het realiseren van de verkaveling Houtpark dient de verkavelaar nog een perceel grond van de stad Beringen te verwerven. 

Dit besluit betreft de voorlegging van een opvolgingsrapportering aan managementteam en college van burgemeester en schepenen. Deze opvolgingsrapportering over de eerste drie kwartalen van het boekjaar 2024 geeft aan de hand van de opvolgingsrapportering in Pepperflow een stand van zaken van de prioritaire acties en actieplannen van het meerjarenplan.

In totaal is 88% van de prioritaire acties uitgevoerd of in uitvoering, 9% in voorbereiding en 3% nog niet opgestart (cf. aantal nieuwe acties).

Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur als leermeester Islamitische godsdienst aan de SBS Koersel vanaf 1 september 2024, 10/24 in vacante uren.

Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur als leermeester Islamitische godsdienst aan de SBS Koersel vanaf 1 september 2024, 4/24 in vacante uren.

Tijdelijke aanstelling als administratief medewerker aan de SBS Koersel vanaf 1 september 2024 i.v.v. een administratief medewerker met loopbaanonderbreking medische bijstand en een tijdelijke aanstelling als leermeester RKG aan de SBS Koersel vanaf 1 september 2024 i.v.v. een leermeester RKG met ziekteverlof.

Tijdelijke aanstelling doorlopende duur als administratief medewerker aan de SBS Koersel van 1 juli 2024 voor 6/36 i.v.v. een administratief medewerker in ziekteverlof.

Tijdelijke aanstelling als kinderverzorgster aan de SBS Koersel van 1 september 2024 t.e.m. 30 juni 2025 voor 7/32 i.v.v. kinderverzorgsters met een VVP.

Tijdelijke aanstelling als onderwijzer aan de SBS Koersel voor 12/24 vanaf 1 september 2024 i.v.v. een onderwijzer met een TAO en tijdelijke aanstelling als leermeester RKG aan de SBS Koersel voor 4/24 vanaf 9 september 2024 i.v.v. een leermeester RKG met bevallingsverlof.

Naar aanleiding van de wetswijziging omtrent roken op publiek toegankelijke locaties dienen er vanuit de stad een aantal acties te worden ondernomen.

Het verslag van nazicht van de offertes van 23 september 2024, opgesteld door Strategische cel Omgeving en Stadsontwikkeling.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het bestek met nr. D2024rab359 en de raming voor de opdracht “Inboeting 2024”, opgesteld door Werkplaatsen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De eindstaat van Move & Play bv, KBO nr. BE 0740.670.818, Klein Heidestraat 10/1 te 3670 Oudsbergen voor de opdracht “Aanleg buitenspeelzone BKO Koersel - Perceel 1 (Leveren en plaatsen speeltoestellen)”.

Naar aanleiding van het aanstellen van een parkeerbedrijf voor de handhaving van de blauwe zone en de overdekte garage wordt er jaarlijks een overlegmoment georganiseerd. 

Het stadsbestuur gaat akkoord met het machinaal aanplanten van bloembollen op de zichtlocatie kanaalbrug Paalsesteenweg.

PV's van oplevering.

Verkeersmaatregelen ingevolge de Halloweentocht in de Moestuinstraat te Koersel op 1 november 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge Koersel Kerst te Koersel op 21 en 22 december 2024.

Externe communicatie naar de inwoners van Beringen is een belangrijke taak van de dienst communicatie.