2024_CBS_02603 - Aanvraag evenementenloket: Opening Go 4 Jobs - 7 november 2024 + Tijdelijke verkeersmaatregelen - Goedkeuring

LOCATIE – DIENST WEGEN EN PUBLIEKE RUIMTE

De organisator wenst het event te organiseren op OPENBAAR domein.

TIJDELIJKE VERKEERSMAATREGELEN - DIENST WEGEN EN PUBLIEKE RUIMTE
De nodige verkeersmaatregelen voor het vlot verloop van het evenement zijn aangevraagd en toegevoegd in de bijlagen.

HULPDIENSTEN & EHBO – DIENST NOODPLANNING

De organisator meldt dat er een EHBO-koffer aanwezig is.

AFWIJKING OP DE GELUIDSNORMEN – DIENST MILIEU

De organisator wenst GEEN afwijking op de geluidsnormen aan te vragen.
Er zal enkel achtergrondmuziek worden gespeeld.

INFORMEREN BUURT – EVENTS BERINGEN

Gezien de voorziene overlast die het evenement met zich mee brengt en om een directe lijn met de buurt te creëren dient de organisator de buurt te informeren over het evenement. Dit door het posten van brieven, minimaal 1 week en maximaal 4 weken voordat het evenement plaatsvindt bij de omliggende straten die een directe impact van het evenement ervaren. 

In de brief dient de organisator onderstaande te vermelden:

• Datum en uren van het evenement;
• Locatie van het evenement;
• Algemene informatie over het concept van het evenement;
• Minimaal de contactgegevens (naam en gsm) van 1 contactpersoon van de organisatie;
• Uren van de op- en afbouw en een vermelding van de hinder die deze met zich mee brengt;
• Datum en uur waarop de soundcheck plaatsvindt;
• Eventuele verkeersmaatregelen.

BELEID INZAKE EENMALIGE VERPAKKINGEN – DIENST MILIEU

De organisator dient zich te houden aan de wetgeving inzake drank en cateringverpakkingen : Wetgeving drankverpakkingen en voedselverpakkingen (vlaanderen.be)

SCHENKEN ALCOHOLISCHE DRANKEN – EVENTS BERINGEN

In het kader van veiligheid en sensibilisering op evenementen legt Events Beringen bijkomende voorwaarden op voor het schenken van alcoholische dranken op evenementen. 

De organisator wenst alcoholische dranken te schenken en dient zich aan onderstaande voorwaarden te houden:

• Personen onder de 16 jaar hebben geen toegang tot alcoholische dranken.
• Er moet duidelijk geafficheerd worden dat er geen alcohol verstrekt wordt aan personen onder de 16 jaar;
• Indien de organisatie sterke dranken schenkt, wordt de vergunning inclusief bijkomende voorwaarden opgenomen in deze nota ter goedkeuring.
• De organisatoren zijn verplicht om toezicht te houden op het nakomen van de genoemde voorwaarden gedurende de volledige duur van de activiteit. De bevoegde instanties van stad Beringen doen hier gerichte controle op.

VERGUNNING STERKE DRANK

Volgens artikel 9 van de wet van 28 december 1983 “betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank” is het college van burgemeester en schepenen  bevoegd om toelating te geven om tijdens occasionele manifestaties sterke drank te verkopen voor het gebruik ter plaatse.

De organisator dient zich steeds te houden aan onderstaande maatregelen:

• Er moet duidelijk geafficheerd worden dat personen onder de 18 jaar geen toegang hebben tot de sterke drank;
• De sterke drank mag niet geschonken door personen onder de 18 jaar;
• De sterke drank mag niet uitgedeeld/verkocht worden door personen onder de 18 jaar;
• De organisator wordt verplicht om het barpersoneel te briefen voorafgaand aan het evenement; 
• De organisatoren zijn verplicht om toezicht te houden op het nakomen van de genoemde voorwaarden gedurende de volledige duur van de activiteit. De bevoegde instanties van stad Beringen doen hier gerichte controle op.

De organisator geeft aan geen minderjarigen uit te nodigen.