Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

Het college van burgemeester en schepenen kan onder zijn leden een interne werkverdeling doorvoeren waarbij aan ieder lid de bijzondere verantwoordelijkheid wordt opgedragen voor een bepaald onderdeel van het gemeentelijk bestuur.

Behandeling van het bezwaarschrift tegen de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen, aanslagjaar 2023, kohierartikel 427320019727 - Dossier 2023-155.

Behandeling van een bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2021, kohierartikelen 715130001743 / 715130001642 / 715130001541 / 715130001440 - Dossier 2023-044A.

Behandeling van een bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen, aanslagjaar 2022, kohierartikelen 715210003202 / 715210003303 / 715210003404 / 715210003505 - Dossier 2023-044B.

Onderhavig kohier van belasting op de plaatsrechten op de markten - jaarlijks - AJ 2025 (MARKTEN 25-1), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 61.409,40 euro voor 76 vorderingen.

Onderhavig kohier van belasting op de plaatsrechten op de markten - kwartaal 1 - AJ 2025 (MARKTEN 25-2), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 10.140,00 euro voor 47 vorderingen.

Onderhavig kohier van de belasting op de huis-aan-huis verspreiding van reclamebladen - kwartaal 4- AJ 2024 (RECLAME 24-4), wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard voor het bedrag van 33.189,00 euro en 164 vorderingen.

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergaderingen van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Jan de Doper Paal.

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Stad Beringen wil meer inzetten op de samenwerking met lokale handelaars. In dat opzicht hebben de diensten ondernemen en financiën reeds afgestemd over welke informatie hiervoor best kan ontsloten worden zowel naar de interne diensten als naar de handelaars in stad Beringen. Hierbij dienen we uiteraard ook rekening te houden met de geldende wetgeving die hierrond van toepassing is. Deze nota geeft weer welke acties de diensten willen opzetten om tot meer samenwerking te komen met lokale handelaars. Op basis van de bespreking met het college kunnen dan de nodige acties en informatiedeling verder uitgewerkt en opgezet worden.

Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht, gunningswijze, verslag van nazicht en gunningsvoorstel. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder op basis van prijs/kwaliteit.

Dankzij de raamovereenkomst voor veilig aanmelden en digitaal ondertekenen tussen de Vlaamse overheid en Belgian Mobile ID kunnen alle Vlaamse overheden, lokale besturen en scholen onbeperkt en kosteloos gebruikmaken van Itsme. In kader van het project Gemeentezondergemeentehuis is een aansluiting met Itsme noodzakelijk. 

In stad Beringen is een van de criteria om mensen een UiTPAS met kansentarief toe te kennen, de verhoogde tegemoetkoming. Ieder jaar moet de UiTPAS met kansentarief verlengd of stopgezet worden op basis van de meest recente gegevens van het voorgaande jaar. We wensen daarbij gebruik te maken van een automatische controle via het MAGDA-platform. 

Binnen de pijler beheer publieke ruimte - begraafplaatsen stonden 3,50 FTE als werkman/-vrouw vacant. In februari 2025 werd een aanwervingsprocedure georganiseerd voor de invulling van deze vacante betrekkingen. 

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een reserve voor de functie van medewerker schoonmaak en ontvangsten bij wijze van interne personeelsmobiliteit.

De wervingsreserve van deskundige verkeerseducatie (klasse 3, B1-B3) bevat nog valabele kandidaten en kan nog verlengd worden.

De wervingsreserve van strategisch manager omgeving & stadsontwikkeling (klasse 8, A5a - A5b) bevat nog één valabele kandidaat en kan per uitzondering nog verlengd worden.

Op woensdag 23 april vindt voor de achttiende maal de Buitenspeeldag plaats. De Buitenspeeldag is intussen een begrip! Het hoogtepunt van een campagne die enerzijds kinderen en jongeren aanzet om buiten te spelen en te sporten en anderzijds openbare besturen en ouders moet stimuleren om kinderen en jongeren buiten te laten spelen en sporten in hun buurt. Dit hoogtepunt is geen eindpunt, maar een blijvende oproep om het buiten spelen en sporten aan te moedigen en op een positieve manier aandacht te vragen voor de specifieke noden van kinderen en jongeren in publieke ruimtes.

Het meerjarenplan 2020-2025 voorziet onder BD “Beringen Bruisend en kindvriendelijk” het actieplan “Werk maken van een gezins- en kindvriendelijk beleid” de actie “Realiseren label Kindvriendelijke Stad”.

In deze nota geven we een terugkoppeling van de tussentijdse evaluatie die werd opgemaakt en die als basis zal dienen voor het jurygesprek dat plaatsvindt op 3 april 2025.

Toekenning en betaalbaarstelling van een subsidie aan Taekwondo Dongji, conform subsidiereglement sporttoelage.

Aan het college wordt het negatief arrest van de Raad voor Vergunningenbetwistingen ter kennis gebracht en er wordt gevraagd om te berusten in het arrest.

In uitvoering van artikel 39 van het decreet lokaal bestuur dient de gemeenteraad  een deontologische code aan te nemen en wordt een deontologische commissie opgericht. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie.

Conform artikel 55 van het decreet lokaal bestuur is de deontologische code ook van toepassing op het college van burgemeester en schepenen.

In uitvoering van artikel 38 van het decreet lokaal bestuur dient de gemeenteraad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast te stellen waarin aanvullende bepalingen worden opgenomen voor de werking van de raad. De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Vanaf 1 januari 2025 is er een verplichting voor de installatie van de oplaadpunten op parkeerterreinen van niet voor bewoning bestemde gebouwen met een parkeerterrein met meer dan 20 parkeerplaatsen. Stad Beringen heeft heel wat parkings die onder deze verplichting vallen. De interne diensten hebben deze in kaart gebracht en een oplijsting gemaakt van de parkings waar we voldoen, waar er extra laadpunten nodig zijn en parkings waarbij er door bepaalde omstandigheden niet voldaan kan worden aan de verplichting. Aanvullend wordt er ook een voorstel uitgewerkt om laadpassen te voorzien voor eigen elektrische voertuigen.

In 2024 werd er een team energiebeheer opgestart om in te zetten op verbetering van de energieboekhouding. Ondertussen is dit team verder geëvolueerd naar een team energie met verschillende functieprofielen om de complexere cases inzake energieverbruik en potentiële besparingen verder te onderzoeken. Binnen dit team werd vastgesteld dat er nood is aan een duidelijk energiemanagement dat inzet op analyses, opvolging, monitoring, uitwerken van energiebesparende maatregelen,... om zo te komen tot meer energie-efficiëntie en besparingen. Om hier ten gronde en structureel op te kunnen inzetten werd vastgesteld dat er een extra profiel nodig is. Dit profiel - de energiemanager- moet een technisch profiel zijn dat aan de slag gaat met het energiemanagement-luik en zo besparingen kan genereren. Op die manier wordt er ingeschat dat deze persoon zichzelf minstens terug verdient per jaar. 

In deze nota doen we een voorstel voor het plan van aanpak voor de opmaak van een vastgoedstrategie in de periode 2024-2026. 

De werkwijze en betrokken stakeholders worden besproken.

Er wordt voorgesteld om een externe begeleider aan te stellen voor de workshops m.b.t. de visievorming.

We wensen enkele principes vast te leggen die als leidraad voor de vastgoedstrategie dienen.

Tot slot wordt een mandaat gevraagd voor de coördinator vastgoedstrategie om ook in lopende projecten al een advies te formuleren.

Goedkeuring plan voor 1ste kermis in Beringen centrum. Bijgevoegd het plan ter goedkeuring.
Er werden vacatures uitgeschreven voor verschillende attracties.
De kermis wordt uitgebreid met 2 attracties, namelijk een suikerspin/churros-kraam en een lambada. 

De dienst ondernemen heeft een aanvraag ontvangen voor een overname van een standplaats op de openbare markt in Paal.

Vraag tot goedkeuring van de voortverkoop van de bedrijfswoning en gronden gelegen te Genebroekstraat 98 te 3581 Beringen.

Het bestek met nr. L2024cle269-3552 en de raming voor de opdracht “Bibliotheek - Leveren en plaatsen van tapijten en loopschoonmat”, opgesteld door de dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de dienst gebouwen.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Sinds 2017 is de provincie in samenspraak met stad Beringen op zoek naar een haalbaar tracé voor de fietssnelweg ter hoogte van de Lochtemanweg. De provincie heeft uiteindelijk goede contacten met de bedrijven omtrent het tracé. Dit werd afgeklopt, innameplannen werden aangeleverd en de grondinnames kunnen gerealiseerd worden door de opstart van het aankoopdossier (schatting en onderhandeling).

De dienst gronden ontving op 28 februari 2025 de vraag of de stad Beringen een aantal percelen grond (bos) gelegen aan de Genemeerstraat te 3581 Beringen wil aankopen. Aan het college wordt gevraagd of zij dit dossier willen opstarten.

De stad kocht in 2023 een woning en bloemenwinkel (Burgemeester Heymansplein 36-37). De verkoper mocht de panden blijven betrekken tot 14 mei 2025. De bouw van hun nieuwbouwwoning heeft echter vertraging opgelopen en de verkoper wenst het gebruik te verlengen tot 31 augustus 2025. 

Dit jaar zijn er opnieuw kandidaatsverkiezingen voor de Raad van Bestuur Limburgse Bosgroep waar wij als stad Beringen al jaren deel van uitmaken.

Het verslag van nazicht van de offertes van 3 maart 2025, opgesteld door werkplaatsen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het verslag van nazicht van de offertes van 28 februari 2025, opgesteld door de dienst wegen en publieke ruimte.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Het verslag van nazicht van de offertes van 3 maart 2025 voor Perceel 1 (Sector Koersel), Perceel 2 (Sector Beringen-Mijn), Perceel 3 (Sector Beverlo), Perceel 4 (Sector Korspel - Stal), Perceel 5 (Sector Paal - Tervant), Perceel 6 (Sector Beringen), Perceel 7 (Sector gewestwegen), Perceel 8 (Sector KBM Koersel-Beverlo), Perceel 9 (Sector KBM Paal-Beringen), Perceel 10 (Sector Industrie), Perceel 11 (Sector be-MINE), opgesteld door werkplaatsen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Verlenging van de percelen 2, 5 en 11 tot 30 juni 2025.

Werfverslagen.

Verkeersmaatregelen ingevolge organisatie speelstraat in de Korspelheidestraat te Stal van 9 april 2025 tem 16 april 2025.

Verkeersmaatregelen ingevolge de buitenspeeldag te Beverlo op 23 april 2025.

Verkeersmaatregelen ingevolge het schoolfeest van vrije basisschool 't Klavertje te Koersel op 24 mei 2025.

Externe communicatie naar de inwoners van Beringen is een belangrijke taak van de dienst communicatie.