Terug College van burgemeester en schepenen

Het verslag van de vorige vergadering van het college van burgemeester en schepenen dient te worden goedgekeurd.

De besluiten van de algemeen directeur worden ter kennis gegeven aan het college.

De kalender van BKO 'De Bengeltjes' geeft de planning weer voor het schooljaar 2024-2025: de vakantieperiodes, sluitingsdagen en reserveringsdata. 

Goedkeuring van de te ontvangen vorderingen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Betaalbaarstelling van de uitgaven vermeld op de bijgevoegde lijsten.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Pietersbanden Beringen-Centrum.

Kennisname notulen van de vergadering van volgende kerkraad:

- Kerkfabriek Sint Brigida Koersel.

Toekenning van een toegestane lening van 150.000 euro (50% van het vastgestelde renovatiebudget) aan Ad Fontem vzw voor de financiering van de renovatie en uitbreiding van de chirolokalen van Chiro Fonteintje.

Limburg.net diende de afrekening van de werkingsbijdragen voor 2023 in.
Het saldo dient betaalbaar te worden gesteld.

Kennisgeving aktenames of weigering van meldingsplichtige handelingen en meldingsplichtige exploitaties voor de maand juli 2024. 

Ligging perceel: Jaardingstraat 15, 3580 Beringen

Kad.: Beringen 1e afd; Sectie B; nr. 344A2.

Gewestplan Hasselt-Genk: Woongebied met landelijk karakter.

In het kader van de verkoop van het pand wenst de verkoper (met machtiging van de eigenaars) de bestaande woning en achterliggende garage, de welke momenteel niet vergund zijn, op te nemen in het vergunningenregister ‘als vergund geacht’.

Het pand met dossiernummer LSP2024150 werd opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister op 06/08/2024.

De eigenaar van het pand diende op 07/08/2024 bezwaar in via e-mail tegen opname in het leegstandsregister.

De woning met dossiernummer LSP2023398 werd op 06/10/2023 opgenomen in het leegstandsregister.
De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsheffing van 2024 met als reden  "renovatie voor niet-vergunningsplichtige verbouwingswerken".

Goedkeuring van de aangevraagde bestelbonnen vermeld op de bijgevoegde lijst.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de voorgestelde verrekening.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de opdracht, gunningswijze en het gunningsvoorstel. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder. 

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de opdracht, gunningswijze en gunningsvoorstel. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder.

Het college geeft goedkeuring aan de overname van de overeenkomst tot en met einde looptijd op 7 november 2026.

In dit dossier behandelen we de resultaten van de korte klantgerichtheidsbevraging die liep van begin april tot eind juni op de diensten burgerzaken en KCC. We bespreken de voornaamste bevindingen van het onderzoeken en overlopen de geleerde lessen en mogelijke vervolgstappen. Tenslotte leggen we enkele vragen voor aan het CBS. 

Personen die hun adres verlaten hebben zonder hiervan binnen de wettelijke termijn aangifte te doen en waarvan de nieuwe hoofdverblijfplaats niet kan worden vastgesteld, worden geschrapt uit de registers.

Volgende buurtwerkingen houden een straat- of buurtfeest en vragen een toelage conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Buurtfeest Rozenlaan, Salviastraat, Doelvoetstraat Beringen
• Buurtfeest Wijk Schoreheide: Heidestraat, Schorenstraat, Bandstraat Beverlo
• Buurtfeest Molenveld, Voetbalstraat, Brulmolen Beringen
• Buurtfeest Petermansstraat, Pannenstraat, Buntjesstraat, Schapenstraat, Beverlosesteenweg Paal
• Straatfeest Dennenbosstraat, Hondstraat Koersel
• Buurtfeest Gulden Wijk: Coenaert Beringen
• Straatfeest Kleistraat, Hondstraat Koersel

Volgende buurtwerkingen hielden een (cultureel) buurt- of straatfeest en dienden de nodige verantwoordingsstukken in conform het reglement "straat- en buurtfeesten":

• Gele Plasstraat
• Smeets Kapelleke
• Smeetshoevenstraat
• Residentie Hazendonck
• Acacialaan, Gorenstraat
• Mouterijstraat
• Heerbosstraat, Kleine Heerbosstraat
• Bugtenpad
• Beverlosesteenweg
• Wurvennestraat

Met Dorpscinema trekt CC Beringen doorheen stad Beringen om op veelal idyllische plaatsen een filmvertoning te organiseren. CC Beringen organiseert dit jaar al 5 jaar, met succes, deze filmvertoningen. Met dit project willen we de Vlaamse/Belgische film, jonge filmmakers, wereldcinema en film tout court in de kijker plaatsen. Voor enkele locaties is er een toestemming nodig van de stad voor een tijdelijke ingebruikname van het openbaar domein. De filmvertoningen zijn gratis maar mensen moeten op voorhand reserveren via CC Beringen. We zetten ook een maximum van 100 deelnemers op elke vertoning.   

Organisatie van het event Mijnhappening 2024 met een terugkoppeling naar editie 2023.

Het college is akkoord met de toevoeging van 0,5 FTE dienstverlenend medewerker onderwijs aan het personeelskader. Gevraagd wordt om deze vacante uren in te vullen.

Niet-erkenning van het arbeidsongeval van 19 februari 2024 van een medewerker. 

Het college gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van dienstverlenend medewerker polyvalent (mens) bij wijze van interne/externe personeelsmobiliteit en bevordering.

Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanleg van een wervingsreserve van administratief medewerker gebouwen (klasse 2, C1-C3) voor de toekomstige invulling van de betrekking in contractueel verband bij wijze van aanwerving. De functiekaart is goedgekeurd in het besluit van bevordering/IPM waar er geen geldige kandidaten uitgekomen zijn.

Na evaluatie van de politieverordening op kamerwonen worden enkele wijzigingen voorgesteld. De belangrijkste hiervan is de toevoeging van handhaving via de jaarlijkse aanvraagplicht van een conformiteitsattest.

Om te kunnen handhaven op de politieverordening op kamerwonen met een GAS-boete, is het noodzakelijk om een GAS-vaststeller aan te stellen. 

De gemeenteraad van de stad Beringen keurde op 8 november 2021 de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst OverKop Noord-, West- en Midwest-Limburg met Arktos goed. Deze samenwerkingsovereenkomst betrof de opdracht tot uitvoering van het OverKophuis op het grondgebied Beringen en dit van 1 juni 2021 tot 31 december 2023. In afwachting van de nieuwe basisgebruiksovereenkomst werd op de gemeenteraad van 11 maart 2024 een addendum goedgekeurd voor de tijdelijke continuering van OverKop. 

Intussen werd de nieuwe samenwerkingsovereenkomst door Arktos vzw opgemaakt en ter beschikking gesteld aan de lokale besturen. Deze wordt inhoudelijk voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

Op 8 november 2021 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met Arktos Limburg vzw goed voor de opstart van een Overkophuis in Beringen voor de periode juni 2021 t.e.m. 31 december 2023. Jaarlijks dient Arktos vzw een jaarverslag en een financiële verantwoording te bezorgen. Op basis daarvan kan de betaling gebeuren van het toelagesaldo (20%) voor 2023, conform de samenwerkingsovereenkomst. 

De armoedetoets werd toegepast op het strategisch actieplan kindvriendelijke stad. In deze nota koppelen we het advies van de expertengroep terug.

Vrijdag 18 oktober 2024 organiseert de stedelijke jeugdraad opnieuw een activiteit i.k.v. de Dag & Nacht van de Jeugdbeweging in samenwerking met stad Beringen en het Spectrumcollege.

Vanuit de stedelijke jeugdraad wordt er een project uitgerold i.h.k.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 met enerzijds als doel jongeren te informeren over de verkiezingen en anderzijds te sensibiliseren om te gaan stemmen.

Goedkeuring wordt verleend aan de verwerkersovereenkomst tussen Geo-IT BV en de stad Beringen, zoals wettelijk opgelegd in het kader van de GDPR (AVG).

Op 7 augustus 2024 ontving de stad Beringen het verslag van de Regioraad Limburg van 17 mei 2024. Het verslag wordt ter kennisgeving gebracht van het college van burgemeester en schepenen alsmede van de gemeenteraad. 

SAAMO limburg wenst binnen de projectoproep 'Impact Together by BNP Paribas Fortis: Energie-efficiëntie' vanuit de Koning Boudewijn stichting een project in te dienen voor de renovatie van hun wijkcentrum in Steenveld. Als gebouw eigenaar moest Stad Beringen goedkeuring geven voor het indienen van de subsidieaanvraag. De maatregelen binnen het project dragen bij tot het streefdoel energieneutrale patrimonium. SAAMO heeft het gebouw momenteel in erfpacht. 

In de meerjarenplanning is een actie opgenomen “uitbreiding bospatrimonium”. Er werden de voorbije jaren bestaande bossen aangekocht, maar er werden ook percelen van de stad bebost. Na screening van onze gronden samen met BOS+ werden er enkele percelen geselecteerd om najaar 2024 te bebossen.

Vanaf 1 juli 2023 is de maatregel lokale diensteneconomie (LDE) ingekanteld in het kader van individueel maatwerk. De Vlaamse Regering heeft in haar regeerakkoord het engagement genomen dat de lokale diensteneconomie zich verder kan ontplooien binnen individueel maatwerk en dat een klaverbladfinanciering mogelijk blijft.

De Vlaamse regering wil lokale besturen aanmoedigen om verder te investeren in aanvullende lokale diensten van algemeen economisch belang (DAEB), waar de voormalige LDE-ondernemingen op geënt zijn. Tijdens de overgangsfase (2023-2025) wordt een jaarlijkse werkingssubsidie toegekend aan lokale besturen die voor de start van individueel maatwerk, één of meerdere LDE-onderneming(en), middels een opdrachtverklaring, belast hadden met de uitvoering van een aanvullende lokale dienst en/of zelf een aanvullende dienstverlening uitvoerden.

De werkingssubsidie ALD werd in 2023 voor het eerst toegekend en werden reeds verdeeld. Op vrijdag 19 april heeft de Vlaamse Regering het besluit goedgekeurd voor de toekenning van de subsidie voor het werkingsjaar 2024. De werkingssubsidie 2024 voor stad Beringen bedraagt 166.325,26 euro.

Op de dienst ondernemen is een mail binnengekomen voor een overdracht van een standplaats op de 2de kermis van Paal.

Vraag tot goedkeuring van de voortverkoop van het bedrijfsgebouw en de gronden gelegen te Lochtemanweg 38 te 3580 Beringen.

Het bestek met nr. D2024wec323-3605 van 24 juli 2024 en de raming voor de opdracht “Diverse locaties: Aanstellen energiedeskundige type A & D, voor opmaken EPC attesten 2024 - 2028”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Het bestek met nr. W2024fle309 en de raming voor de opdracht “Diverse locaties: slopen van gebouwen”, opgesteld door de Dienst gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Voorlopige oplevering met eindafrekening voor de opdracht “Turnhal SAC - Vervangen turnvloer door olympische wedstrijdvloer”.

Vorderingsstaat 9 voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten - Fase 1 - Perceel 2 - HVAC & Sanitair".

De gemeenteraad ging definitief akkoord met de verkoop van de gebouwen in de Laakstraat. Er is een geldig bod geboden en de overeenkomst werd getekend voor de woning Laakstraat 16. Laakstraat 18 blijft 'te koop' staan.

Oktober is internationale borstkankermaand. In oktober 2022 lakten we onze pinkjes nog roze, in 2024 willen we bewustzijn creëren door het organiseren van een sensibiliserende week.

Binnen de Cité is er een grote renovatienood.

De voorbije maanden zijn er heel wat stappen gezet in de opmaak van een renovatiekader, dat duidelijkheid geeft aan de eigenaars. Gezien de complexiteit van de woningrenovatie van de Cité-woningen zal de opmaak van deze renovatievisie, die dan vertaald wordt in een geactualiseerd bouwverordening (of een ander juridisch kader) nog een hele tijd duren.

Deze periode willen we graag overbruggen met de inzet van een renovatiecoach. De renovatiecoach gaat actief en outreachend op zoek naar eigenaars die aan het renoveren zijn, of wensen te gaan renoveren, en gaat hen via verschillende sporen begeleiden naar kwalitatieve renovaties volgens de geldende regels. 

Met het lopende, wijkverbeteringscontract hebben we de mogelijkheid hiervoor, tot eind 2025, een voltijdse renovatiecoach in te zetten. SAAMO is geïnteresseerd om deze rol op te nemen.

Groepscomité Scouts en Gidsen Tervant VZW wenst op 4 en 5 oktober 2024 de Powell Party te organiseren op grondgebied Beringen te Duistbosstraat 21, 3583 Beringen.

 Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

BV Beroma (De Lemmensmolen) wenst op 31 augustus 2024 het evenement ‘End of Summer’ te organiseren op grondgebied Beringen te Korspelsesteenweg 29, 3581 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. De dienst Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

SAAMO Limburg (Marktplein 9 bus 21, 3550 Heusden-Zolder) wenst op 31 augustus 2024 een rommelmarkt te organiseren op grondgebied Beringen op de parking van het wijkcentrum Steenveld, Nachtegaalstraat 83, 3580 Beringen.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Dienstencentrum Beringen wenst op 30 augustus 2024 het Burenfeest De Klitsberg te organiseren op grondgebied Beringen te Klitsbergwijk.

Alle info uit de evenementaanvraag is hieronder gebundeld in een gecoördineerde nota. Events Beringen nam het initiatief om bij opmaak van deze nota alle betrokken diensten op de hoogte te brengen van het evenement en vervolgens samen de aanvraag te verwerken tot deze gecoördineerde nota.

Het bestek met nr. D2024rab331 en de raming voor de opdracht “Technisch beheer van bossen stad Beringen”, opgesteld door Werkplaatsen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 17 ter voor de wegenis en rioleringswerken in de Bandstraat, Groenstraat, Pleinstraat ea.

De aannemer stuurde ons vorderingsstaat 22 voor de verhoging en aanpassing van de bruggen langs L15.

PV's van oplevering.

Omwille van spanningsklachten gaat Fluvius een netversterking uitvoeren in de Hoevestraat.

De grote parkeerdruk (en parkeerchaos) in de Laan op Vurten, vooral van de bezoekers aan de site Regina Mundi, maken een aanpak noodzakelijk. Tijdens de zitting op 13 juni gaf het college de toestemming voor de herinrichting van de Laan op Vurten, zone ter hoogte van Regina Mundi. Op 26 juni werden de plannen toegelicht en besproken met de betrokken bewoners uit de Laan op Vurten. Hierbij kwamen achteraf heel wat vragen en opmerkingen. De overheersende vrees is dat er te weinig parkeerplaatsen zullen zijn voor de bewoners.

De feedback van de bewoners werd intern met de betrokken diensten besproken. Om tegemoet te komen aan de bezorgdheden van de bewoners wordt voorgesteld om het bestaande inrichtingsplan te behouden, en te experimenteren met het bewonersparkeren op de aangelegde parkeervakken.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Hubert Droogmansstraat op 30 augustus 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Schorenstraat te Korspel op 31 augustus 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Dennenbosstraat te Koersel op 7 september 2024.

Verkeersmaatregelen ingevolge het straatfeest in de Drie Gezustersstraat te Stal op 15 september 2024.

In het kader van de gemeenteraadsverkiezingen wenst ActWise in opdracht van Het Belang van Limburg voor één dag een telefooncel te plaatsen om te luisteren van wat bewoners en passanten wakker liggen op lokaal vlak.