ma 27/06/2022 - 21:00 Trouw- en raadzaal Stadhuis, Collegestraat 1, 3580 Beringen
Goedkeuring notulen vorige vergadering van de gemeenteraad d.d. 23 mei 2022.
Voor de Algemene Vergadering van VitaS d.d. 29 juni 2022 dient de gemeenteraad hun mandaat aan de afgevaardigde mee te geven.
Door prijsstijgingen is het huidige tarief van een warme maaltijd bij de flexibele opvang in de kinderopvang onvoldoende, op deze warme maaltijd zal eventueel ook het sociaal tarief toegepast worden, ontbijt wordt niet meer aangeboden vermits de kinderen zelf hun ontbijt meebrengen, door een kleine aanpassing in de werkwijze wordt er geen gebruik meer gemaakt van een individueel opvangplan. Daarnaast dienen de tarieven voor de noodwoning gelegen Paardendijk 19 bus 2 te 3582 Beringen ook opgenomen te worden in dit retributiereglement. Deze aanpassingen in het retributiereglement worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De jaarrekening voor stad en OCMW Beringen over boekjaar 2021 werd opgesteld.
De gemeenteraad dient het deel van stad Beringen vast te stellen en het deel van OCMW Beringen, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren, waardoor de gezamenlijke jaarrekening van stad en OCMW Beringen definitief wordt vastgesteld.
De geïntegreerde jaarrekening 2021 sluit met een budgettair verlies van het boekjaar van 4.743.093 euro, een beschikbaar budgettair resultaat van 15.409.325 euro en een positieve autofinancieringsmarge van 4.210.032 euro.
Toekenning van een prefinancieringslening van 457.639,00 euro aan de kerkfabriek Sint-Theodardus Beringen-Mijn voor financiering van de tweede fase van de restauratiewerken van de Sint-Theodarduskerk (uitvoeringsdossier 2020-2023).
Op 15 februari 2022 werd er een omgevingsaanvraag ingediend.
De aanvraag handelt over het oprichten van twee eengezinswoningen in open bouwvorm (met carport gekoppelde woningen), het slopen van de bestaande woning en 2 bijgebouwen, het vellen van 3 bomen, een gratis grondafstand en het vaststellen van de rooilijn ter hoogte van de aanvraag.
De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen op de hoek van de Bredonkstraat met de Elsenbosstraat te 3582 Beringen en is volgens het kadaster gekend als volgt: 5de afdeling, sectie B perceelsnummer 198V.
Het perceel situeert zich volgens het gewestplan binnen een volwaardig woongebied en maakt als lot 3 deel uit van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling (3582-V1975/00005).
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 21 april 2022 tot en met 20 mei 2022. Er werden tijdens het openbaar onderzoek geen opmerkingen en/of bezwaarschriften ingediend tegen voorgestelde aanvraag.
In kader van de omgevingsaanvraag is het wenselijk dat er een gratis grondafstand wordt gedaan zoals aangeduid op het inplantingsplan en dit om het openbaar domein ter plaatse te verbreden. De grondafstand werd destijds ook op het verkavelingsplan aangeduid als lot 3b met een gele kleur.
De bouwheer is bereid om het perceelsgedeelte, aangeduid op het meetplan van landmeterskantoor J & J, aangeduid met het cijfer 1, met een omvang van 61 centiare, gratis af te staan om te voegen bij het openbaar domein.
De stad verwerft het lot om redenen van algemeen nut, teneinde de grond in te lijven in het openbaar domein van de Bredonkstraat.
Voor dit gedeelte van het plangebied wordt de rooilijn juridisch vastgelegd.
Ingevolge deze grondafstand en de rooilijn ingetekend op het opmetingsplan, opgemaakt op 18 maart 2022 door landmeterskantoor J&J te 3630 Maasmechelen dient een beslissing over de vastlegging van de rooilijn genomen te worden.
Het aanleggen van een publieke ruimte (trage verbinding), wijzigen van de rooilijn en gratis grondafstand ter hoogte van percelen 71005_C_0975_W_002_00 en 71005_C_1091_D_000_00 en 71005_C_1105_N_000_00 in het kader van de oprichting van 40 ééngezinswoningen en het invulling geven aan het binnengebied.
De Vlaamse Regering heeft een beperkt aantal tijdelijke afwijkingen op de woningkwaliteitsnormen vastgesteld om de zoektocht naar tijdelijke huisvesting voor Oekraïense vluchtelingen te faciliteren.
Stad Beringen heeft sinds 25 april een door de minister van Wonen ondertekend kamerreglement (Politieverordening op kamerwonen). Voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen in kamers wordt door de Vlaamse regering de mogelijkheid gegeven om af te wijken van dit kamerreglement zonder goedkeuring van de minister.
De gemeenteraad van Beringen dient de provinciaal sanctionerend ambtenaren aan te duiden voor de afhandeling van de GAS-boetes voor de stad Beringen. De provincie Limburg draagt nu twee bijkomende provinciaal sanctionerende ambtenaren voor.
In de loop van 2020 zijn alle subsidiereglementen voor de sportverenigingen aangepast. Na 2 maal de dossiers verwerkt te hebben blijkt dat er voor de ‘sporttoelage’ en ‘sportkadervorming’ een kleine aanvulling nodig is. Bepaalde zaken blijven immers voor discussie vatbaar. Met deze minimale aanpassing is het voor de sportverenigingen duidelijker.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan raming, gunningswijze en lastvoorwaarden selectieleidraad met betrekking tot de opdracht D2022bkr019 - "Verzekering hospitalisatie voor lokaal bestuur & OCMW Beringen gedurende een periode van 4 jaar"
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan raming, gunningswijze en lastvoorwaarden selectieleidraad met betrekking tot de opdracht "D2022bkr020 - Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Beringen gedurende een periode van 4 jaar".
De vorige deontologische code voor lokale mandatarissen dateert van 2008, zoals vastgelegd in het gemeenteraadsbesluit van 13-10-2008. Gelet op een aantal (digitale) evoluties in de samenleving, gekoppeld aan de steeds hogere eisen die gesteld worden aan raadsleden, dringt een update van de deontologische code zich op. De deontologische code biedt een kader waarbinnen de raadsleden kunnen werken bij de uitoefening van hun ambt. De code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen; het vormt veeleer een leidraad om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen.
Akkoord te gaan met de fusie door overneming “opslorping” van 4 vennootschappen onder dezelfde holding CQ INVEST. Alle bijzondere bepalingen die opgelegd werden in het gemeenteraadsbesluit d.d. 20 maart 1995 en het collegebesluit d.d. 25 januari 1995 alsook de bijhorende akte van verkoop verleden d.d. 7 maart 1996 blijven van toepassing en dienen opgenomen te worden in de notariële akte waarin tot de fusie wordt besloten.
Het bestek met nr. W2022rwa963 en de raming voor de opdracht “Renovatie van Regina Mundi - Opwaarderen van de Site tot huisvesting diverse diensten- Fase 1”, opgesteld door de ontwerper, SCOOP MULTIPROFESSIONELE ARCHITECTENVENNOOTSCHAP BVBA, Oude Kuringerbaan 130 - 3 te 3500 Hasselt worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Stad Beringen kreeg de vraag tot aankoop van een aantal bossen gelegen op het grondgebied van Beringen. De aankoop wordt ter principiële goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In de meerjarenplanning is de actie “Onderzoek naar haalbaarheid vrijetijdscentrum Paal voor herlocatie van bestaande vrijetijdsinfrastructuur” opgenomen. In het kader daarvan werden de onderhandelingen opgestart en is er een akkoord bereikt. De gemeenteraad dient deze aankoop definitief goed te keuren.
De dienst gronden ontving de vraag van Tennis & Padel club Koersel om de opstalzone van de buitenterreinen uit te breiden. De uitbreiding van het recht van opstal wordt ter principiële goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor de industriezone aan Horstendonk en Neusenberg dienen de wegen overgedragen te worden naar het openbaar domein. De gemeenteraad is bevoegd voor deze beslissing.
Naar aanleiding van de toetreding tot VitaS moet het vastgoed via notariële akte overgedragen worden. Een deel van de voorliggende grond is eigendom van de stad Beringen, waardoor ook de gemeenteraad deze overdracht nog dient goed te keuren. Van de gelegenheid wordt gebruikt gemaakt om ook een deel van de voorliggende grond over te dragen naar het openbaar domein.
Om een deel openbaar domein te kunnen verhuren dient het onttrokken te worden aan het openbaar domein.
De gemeenteraad neemt een principiële beslissing zodat er een openbaar onderzoek kan georganiseerd worden.
Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die beogen om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie effectief, efficiënt, integer en kwaliteitsvol werkt. Het DLB geeft daarvoor de nodige vrijheidsgraden, in de zin dat gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn zelf kunnen bepalen op welke wijze ze organisatiebeheersing organiseren. Als kader voor dit organisatiebeheersingssysteem werd door de raden eerder ingestemd met een systeem met tien organisatiethema's volgens de leidraad organisatiebeheer van Audit Vlaanderen. De inspanningen en realisaties van het afgelopen jaar zijn in het document behorend bij dit besluit nader toegelicht. Om het rapportagemoment beter te stroomlijnen met het DLB werd ervoor gekozen om jaarlijks te rapporteren op de zittingen van GEM en RMW van juni (en voordien te bespreken binnen de schoot van het bestuurscollege).
Ook is de jaarlijkse rapportage voor wat betreft klachtenmanagement (kalenderjaar 2021) in dit rapport geïntegreerd en niet langer als afzonderlijk punt.
Met deze nota vragen we goedkeuring voor de samenwerkingsovereenkomst met Talenten Academie Limburg (TALim) en de gebruiksovereenkomst met vzw KOBel Spectrumcollege Beringen, die de locatie voor de werking van TALim zal voorzien.
Met deze samenwerkingsovereenkomst doet stad Beringen beroep op Kind en Taal vzw voor de organisatie van een taalbad tijdens de zomervakantie 2022 in Beringen-mijn. Het taalbad wordt geïntegreerd in een zomerkamp in samenwerking met de brede school. Voormiddag is er een aanbod van taalstimulerende activiteiten vanuit Kind en Taal. Namiddag is er een afwisselend vrije tijdsaanbod vanuit de brede school. Aan het taalbad in samenwerking met Kind en Taal vzw kunnen 60 kinderen deelnemen. Taalzwakkere kinderen worden toegeleid vanuit de basisscholen in Beringen-mijn. De samenwerkingsovereenkomst omvat de engagementen van Kind en Taal vzw en Stad Beringen in deze samenwerking.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de dadingsovereenkomst in bijlage.
Er zijn rioleringswerken opt. OS zuiveringsgebied Koersel gepland. De samenwerkingsovereenkomst welke de modaliteiten vastlegt tussen de stad Beringen en Fluvius System Operator voor de werken wordt ter goedkeuring voorgelegd.